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Abécédaire des associations Affiliées

Avant toute chose, munissez-vous d'un verre d'eau et de votre aspirine préférée... ou d'un bon Pure Malt, c'est selon wink

Affiliation: quesaco?
Rien de bien compliqué puisqu'il s'agit d'un simple accord entre "Les Râpeurs de Pneus" (association loi 1901) et une autre association orientée Galet qui en fait la demande.
Cet accord est gratuit, valable du jour de l'acceptation jusqu'au 31 décembre de l'année en cours, prolongeable par tacite reconduction. Il est scellé par simple échange d'émail entre représentants légaux des associations.
Il peut être annulé unilatéralement sur simple demande écrite de l'association affiliée (email...), ou sur décision du Conseil d'Administration des Râpeurs de Pneus.
Il n'entrave d'aucune manière l'association demandeuse dans sa gestion et ses décisions internes.

 

Et puis alors, ça apporte quoi?
Une fois l'affiliation entendue entre les protagonistes (généralement les Prez respectifs), votre association bénéfice de tous les avantages de l'accès à un forum dédié sans en subir les désagréments de gestion (maintenance, impact financier incompatible avec vos moyens...)

Pour l'association fraîchement affiliée tout d'abord:

  • accès à une prestation de forum en ligne à l'usage de vos membres, mais bénéficiant également de l'apport des membres des autres associations affiliés... et donc des connaissances de résolution de problèmes qui vont avec ;-)
  • mise à disposition d'un sous-forum privatif sur le forum Râp'N Pneus qui vous permet de communiquer avec vos membres en toute sérénité. Ce forum est autogéré puisque placé sous l'autorité de l'association affiliée qui le modère via un (ou plusieurs) représentants désignés en commun accord avec l'administrateur du forum Râp'N Pneus.

Pour les membres de l'association fraîchement affiliée ensuite:

  • accès en écriture au forum Râp'N Pneus sur l'ensemble des sous-forum d'entre aide partagés (Râp'N AqueCoucou / Râp'N Zinc / Râp'N Mécanique / Râp'N Stage / Râp'N Pièces / Râp'N Pneus en Rando) et sur le forum privatif de l'association de tutelle. L'accès est nominatif et attribué sur demande auprès des Râpeurs de Pneus ou de son association de tutelle. On parle alors de membres affiliés aux Râpeurs de Pneus.
  • accès à Râp'N Pièces, la bourse virtuelle des Râpeurs de Pneus où vous pouvez, comme sur une bourse dominicale, visiter les étales des petits copains et trouver la pièce rare qui encombre bêtement le garage du vendeur. Ce service est unique sur le Web ;-)

En résumé, c'est un service supplémentaire que vous offrez à vos adhérents. Il est mutualisé, collaboratif, fédérateur et très peu contraignant. Il permet aux plus petits de s'unir et d'avoir des outils d'échange, de rencontre et de partage non accessible lorsqu'isolé.

 

Bon, c'est bien beau, mais pratiquement comment ça fonctionne?
L'association qui le souhaite fait une demande d'affiliation aux Râpeurs de Pneus en écrivant à son Président (sur rapnpneus@free.fr).
Le Conseil d'Administration des Râpeurs de Pneus se prononce quant à l'acceptation de la demande (encore une occasion d'apéro ;-) ) et informe le club demandeur en retour.
Et pof, c'est fini.
Si la demande en est faite, un sous-forum privatif est créé sur le forum Râp'N Pneus à l'usage exclusif de l'association affiliée.

Ensuite, chaque membre de l'association fraîchement affiliée peut, s'il le désire, demander son affiliation aux Râpeurs de Pneus. Soit il en fait la demande auprès de son club de tutelle qui la retransmet aux Râpeurs de Pneus, soit il s'adresse directement aux Râpeurs de Pneus en précisant bien son association de tutelle. Le Conseil d'Administration des Râpeurs de Pneus, qui statut sur les adhésions, se prononce et informe en retour le membre demandeur et son association de tutelle (à des fins de transparence).
A la suite de quoi le membre affilié reçoit par email un identifiant et un code secret d'accès au forum Râp'N Pneus et à la bourse virtuelle Râp'N Pièces afin de bénéficier pleinement des services proposés.

 

Aller, soyons sérieux, combien ça coûte tout cela?
On va vous la faire simple et transparente...

Ce qui est gratuit:

  • l'affiliation de votre association
  • la mise à disposition d'un forum privatif
     

Ce qui douille (un max!)

  • l'affiliation d'un représentant de l'association... soit 1€/an (ou à partir de la date d'acceptation jusqu'au 31-Dec de la même année pour la première année), ce qui lui permet:
    • la modération de l'espace privé de l'association,
    • l'accès au forum Râp'N Pneus en tant que membre affilié (6 sous-forum d'entreaide + le forum privé de son association)
    • l'accès à la bourse virtuelle Râp'N Pièces
    • d'être le relais entre les instances représentatives des Râpeurs et son assoce de tutelle pour toutes les questions de gestion des membres affiliés.
  • l'affiliation d'un membre... soit 1€/an (ou à partir de la date d'acceptation jusqu'au 31-Dec de la même année pour la première année), ce qui lui permet:
    • l'accès au forum Râp'N Pneus en tant que membre affilié (6 sous-forum d'entreaide + le forum privé de son association)
    • l'accès à la bourse virtuelle Râp'N Pièces.

Arrrgglllll, je l'savais bien que c'était cher razz ... et puis qui paye pour tout ça?
Prez d'assoces et autres membres du Conseil d'Administration, c'est le moment de prendre l'Aspro mis de coté ou de se resservir une larme de Pure Malt  wink 
En effet, pour les membres affiliés, l'opération est transparente et rien ne leur est demandé! C'est donc pour eux des services supplémentaires (forum, bourse...) dans le cadre de leur inscription à votre association que vous mettez à leur disposition (sans trop vous fouler, faut bien en convenir mdr ).
Du coup, nous demandons au club de tutelle d'acquitter la cotisation annuelle de 1€/an par membre affilié. Cet argent sert en premier lieu au financement de la location du serveur qui permet de mettre en oeuvre tous ces services d'aide aux passionnés que nous sommes.
Pour information, elle est équivalente à la cotisation demandée aux membres bienfaiteurs des Râpeurs de Pneus, pour une prestation équivalente.


Bon, pigé, mon assoce raque... mais quid des modalités de règlement?
L'objectif là encore est de ne pas se faire de noeud au cerveau (ou ce qu'il en reste!).

Peu avant le 31 décembre, le CA des Râpeurs de Pneus adresse au représentant désigné de l'association une liste des membres qui ont été affiliés sous votre tutelle durant l'année écoulée afin de valider le nombre et la qualité de ces derniers (normalement, il n'y a pas de surprise compte tenu de la transparence de communication mise en place lors des demandes d'inscriptions... mais sait-on jamais wink ).
Ensuite, il est recommandé de recruter un BAC+7 afin de faire un calcul savant, à savoir: (Nombre de membres affiliés) x 1€... qui donne une idée assez précise de l'immense dette dont il vous sera demandé de vous acquitter courant janvier de l'année suivante (les détails de paiement sont communiqués en temps opportun).

Exemple fictif (rotor, c'est un test evil):
Le club "Corindon de la Corrèze" demande son affiliation le 14 mars 2010.
Comme c'est un dimanche et qu'on est feignant, l'accord ne leur parvient que le 16 du même mois, vers 19h43... on s'en balance, c'est juste pour être exhaustif icon_mrgreen
L'assoce demande à avoir un forum privatif... ce qui est effectif le 16 mars ;-)
L'assoce désigne Dédé comme représentant de l'assoce sur le forum Râp'n Pneus. Pof, c'est fait.
L'assoce demande dans la foulée que 5 membres soient affiliés. 5 comptes supplémentaires sont créés sur le forum et les infos envoyés aux utilisateurs: Fred, Lucie, Bob, la Teigne et Clara.
Dédé se la pète et renseigne dès le lendemain plein d'info à l'adresse de ses protégés dans le forul privatif de l'assoce;-)
Le samedi suivant, comme il n'y a pas foot ni de film de fion sur C+, il se lâche sur l'Agenda en informe le Monde du Galet des 3 randos de son club prévues cet été. Dédé exulte.
Tout ce petit monde profite de l'entraide du forum tout en utilisant son sous-forum privé (Dédé a toujours une info privée à partager avec ses potes...).
Le 17 juillet, un nouveau membre se déclare aux Râpeurs et demande son affiliation sous la tutelle des "Corindon de la Corrèze". L'info est partagée entre les associations et l'affiliation acceptée le jour même... détails de connexion envoyés et Dédé a un nouveau public dans son forum privé: Pignouf.
Le 22 novembre, réveillé par le froid, Dédé demande l'affiliation de 2 autres galétophiles corréziens: Atchoum et Snif....
Mais le 21 décembre, Dédé nous informe qu'un membre de son illustre assoce s'est fait la malle... il faut donc le désinscrire, ce qui est fait immédiatement: exit le Pignouf
Et il était moins une, car le 26 décembre, entre deux guelletons, les Râpeurs envoient leur liste de synthèse à Dédé, soit une douloureuse de 9€ (*). Dédé ne dort pas de la nuit, non pas à cause des 9€ mais parce qu'il a pété son Galet sur le 3800 hérité de son grand Père le jour même! Tout le monde aide Dédé sur le forum pour lui remonter le moral, trouver un zoli galet tout neuf et le remonter.
Par tacite reconduction, 8 membres sont reconduits pour l'année suivante (*) et c'est reparti pour un tour ;-)

(*): Soluce pour ceux qui croient que je me suis gourré dans l'exemple razz
Dédé + Fred + Lucie + Bob + la Teigne + Clara + Pignouf + Atchoum + Snif = 9
Mais, Pignouf n'est plus inscrit au 31/12, donc ça devrait faire 8 et pas 9!!!! Oui, mais il a été affilié durant l'année et a bénéficié des services avant de demandé son départ. Il est donc compté à part entière ;-)
Mais du coup, pour l'année à venir, on commence avec 8 membres (Dédé + Fred + Lucie + Bob + la Teigne + Clara + Atchoum + Snif)… fastoche non !

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Bien entendu, nous restons disponible pour tout éclaircissement sur rapnpneus@free.fr smoke

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